Em uma série de artigos a seguir, exploraremos um pouco mais as etapas que devem compor um Plano de Ação. Em primeiro lugar, vamos estabelecer as razões para elaborarmos e realizarmos um.
A primeira delas é que, mesmo para ações ditas simples como, por exemplo, a compra de uma TV para o consultório, é importante que exista um Planejamento. Porém, costumamos associar esta palavra a coisas complexas, de difícil execução e que, portanto, exigem de nós muita organização e empenho de esforço e tempo para sua concretização. Pretendo a partir de agora desmistificar essa visão acerca do ato de Planejar!
Planejar nada mais é que definir metas, estabelecendo prioridades, entender quem vai estar envolvido com as ações, definir mecanismos de medição e controle e, por fim, a partir dos resultados, fazer ajustes, definindo ações corretivas e preventivas.
Existem algumas metodologias que nos auxiliam a organizar essas etapas. Uma delas consiste na ferramenta 5W2H, que em inglês representa a abreviação das palavras what, who, when, where e why (5W), e how e how much (2H). A tradução direta deixa clara sua aplicação prática, definindo: que ação deve ser feita, por quem, quando, onde e por quê? Além disso, como e a que preço? A resposta direta e objetiva a essas simples perguntas já define um Plano de Ação.
Uma segunda boa razão para se estabelecer um Plano de Ação é que a chance de execução do que se precisa fazer aumenta, tornando mais eficiente e também eficaz o trabalho em questão. Os resultados tendem a aparecer mais rapidamente e as consequências também.
Outra boa razão para se Planejar é a oportunidade de envolver a equipe em ações que beneficiem o coletivo, demostrando a importância do trabalho individual de cada um para a busca de um resultado comum. A definição de tarefas com prazos e metas a serem cumpridas é fundamental para que cada pessoa entenda que seu trabalho, direta ou indiretamente, interfere no trabalho do outro.
Mais a frente, falaremos mais sobre as etapas de um Planejamento. Por ora, fiquem com a dica de listar ações que necessitam ser feitas em seu ambiente de trabalho, definindo as mais urgentes, importantes e prioritárias. Isso é muito importante para um Planejamento bem feito!
Um abraço!
Por Márcio Sanches
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A primeira delas é que, mesmo para ações ditas simples como, por exemplo, a compra de uma TV para o consultório, é importante que exista um Planejamento. Porém, costumamos associar esta palavra a coisas complexas, de difícil execução e que, portanto, exigem de nós muita organização e empenho de esforço e tempo para sua concretização. Pretendo a partir de agora desmistificar essa visão acerca do ato de Planejar!
Planejar nada mais é que definir metas, estabelecendo prioridades, entender quem vai estar envolvido com as ações, definir mecanismos de medição e controle e, por fim, a partir dos resultados, fazer ajustes, definindo ações corretivas e preventivas.
Existem algumas metodologias que nos auxiliam a organizar essas etapas. Uma delas consiste na ferramenta 5W2H, que em inglês representa a abreviação das palavras what, who, when, where e why (5W), e how e how much (2H). A tradução direta deixa clara sua aplicação prática, definindo: que ação deve ser feita, por quem, quando, onde e por quê? Além disso, como e a que preço? A resposta direta e objetiva a essas simples perguntas já define um Plano de Ação.
Uma segunda boa razão para se estabelecer um Plano de Ação é que a chance de execução do que se precisa fazer aumenta, tornando mais eficiente e também eficaz o trabalho em questão. Os resultados tendem a aparecer mais rapidamente e as consequências também.
Outra boa razão para se Planejar é a oportunidade de envolver a equipe em ações que beneficiem o coletivo, demostrando a importância do trabalho individual de cada um para a busca de um resultado comum. A definição de tarefas com prazos e metas a serem cumpridas é fundamental para que cada pessoa entenda que seu trabalho, direta ou indiretamente, interfere no trabalho do outro.
Mais a frente, falaremos mais sobre as etapas de um Planejamento. Por ora, fiquem com a dica de listar ações que necessitam ser feitas em seu ambiente de trabalho, definindo as mais urgentes, importantes e prioritárias. Isso é muito importante para um Planejamento bem feito!
Um abraço!
Por Márcio Sanches
